Стандартные корпоративные форматы быстро повторяются: ресторан, квест, спортивный турнир или выезд за город. День на аэродроме заметно отличается от привычных сценариев, но требует более тщательной организации.
Главная ошибка — планировать мероприятие только вокруг прыжков. В команде почти всегда есть участники, которые не хотят или не могут подниматься в самолёт. Хорошая программа должна быть интересной для всей группы.
Определите цель мероприятия
Сначала решите, зачем компании нужен выезд. Это может быть:
- награждение сотрудников;
- неформальное знакомство новой команды;
- празднование завершения проекта;
- день рождения компании;
- мотивационная программа для отдела;
- создание фото- и видеоматериалов для внутренних коммуникаций.
От цели зависит сценарий. Для награждения важнее персональные сертификаты и съёмка, для тимбилдинга — общая зона отдыха и совместные активности.
Соберите предварительную информацию
До обращения к организатору выясните примерное количество гостей и участников прыжков. Не нужно требовать от сотрудников окончательного решения за несколько месяцев, но ориентировочные цифры необходимы для расчёта.
Полезно разделить команду на три группы:
- точно хотят прыгнуть;
- рассматривают возможность;
- будут только гостями.
Так организатор сможет предложить реалистичный график и программу для сопровождающих.
Не превращайте участие в обязанность
Прыжок с парашютом должен оставаться добровольным. Формулировки о проверке смелости или командного духа создают ненужное давление.
Сотрудник может отказаться по состоянию здоровья, из-за страха высоты или просто потому, что такой формат ему не подходит. Это не должно влиять на отношение коллег и руководства.
Рассчитайте время
Группу невозможно отправить в воздух одновременно. Участники распределяются по самолётам и очередям, а график зависит от погоды.
Организатору нужны ответы на несколько вопросов:
- сколько человек планируют прыгать;
- нужна ли съёмка каждому;
- есть ли фиксированное время начала или окончания;
- сколько часов команда готова провести на аэродроме;
- нужно ли организовать отдельные активности.
Продумайте трансфер
Аэродром обычно находится за городом. Если сотрудники добираются самостоятельно, часть группы может опоздать или приехать не на ту точку.
Общий автобус упрощает логистику и позволяет начать программу ещё в дороге. При заказе трансфера учитывайте количество гостей, оборудование для мероприятия и время возможного ожидания после завершения прыжков.
Организуйте питание
Мероприятие может занять значительную часть дня. Даже при наличии кафе стоит заранее согласовать питание для большой группы.
Перед прыжком не рекомендуется устраивать тяжёлое застолье. Практичнее разделить программу: лёгкие напитки и закуски во время ожидания, основное питание после завершения активной части.
Алкоголь несовместим с участием в прыжках. Праздничные напитки можно предусмотреть только после того, как человек полностью закончил программу и покинул рабочие зоны аэродрома.
Подготовьте программу для зрителей
Пока часть команды проходит инструктаж и ждёт вылета, остальные участники не должны оставаться без дела. Возможные форматы:
- экскурсия по разрешённой части аэродрома;
- фотозона;
- ведущий или корпоративная викторина;
- настольные игры;
- зона отдыха на природе;
- награждение участников после приземления;
- совместный просмотр первых кадров.
Состав программы необходимо согласовать с аэродромом. Самостоятельно выходить в технические и лётные зоны нельзя.
Выберите съёмку
Корпоративный день стоит снимать не только в воздухе. Репортаж с подготовки, поддержки коллег и эмоций после приземления помогает создать общий материал о мероприятии.
Можно сочетать индивидуальные камеры участников и одного наземного фотографа. Если каждому сотруднику заказывать отдельного воздушного оператора, бюджет заметно увеличится.
Назначьте координатора
Со стороны компании должен быть один человек, который общается с организатором, собирает данные участников и сообщает изменения. Когда несколько сотрудников параллельно передают разные списки, возникают ошибки.
Координатору понадобятся:
- актуальный список гостей;
- контакты участников прыжков;
- информация о заказанных опциях;
- контакты транспортной компании;
- план мероприятия;
- резервный сценарий.
Предусмотрите план на случай погоды
Погодный перенос — главный организационный риск. Для частной записи достаточно выбрать другую дату, но перенести целый корпоратив сложнее.
Обсудите два сценария: перенос всего события или проведение наземной части с последующей индивидуальной записью сотрудников. Второй вариант позволяет сохранить мероприятие, даже если полёты временно невозможны.
Какие данные нужны для расчёта
Чтобы получить предложение на корпоратив на аэродроме, подготовьте количество гостей, предполагаемое число прыжков, желаемую дату, необходимость трансфера, питания, ведущего и съёмки.
Чем точнее исходные данные, тем реалистичнее будет смета. При этом в договоре полезно предусмотреть порядок изменения количества участников.
Пример сценария
- Сбор команды и общий трансфер.
- Приветствие, знакомство с площадкой и правилами.
- Регистрация участников прыжков.
- Лёгкая программа для сопровождающих.
- Прыжки по сформированным группам.
- Фото и поздравления после приземления.
- Общее питание и награждение.
- Возвращение в город.
Итог
Корпоратив на аэродроме становится удачным не из-за одного экстремального элемента, а благодаря продуманной программе. Важно учесть интересы прыгунов, зрителей и тех, кто окончательно решит отказаться.
Начинайте подготовку с количества участников, логистики и резервного сценария. Тогда погодные изменения не разрушат мероприятие, а прыжок останется яркой, но добровольной частью общего дня.