Руководитель группы осуществляет координацию всей работы по подготовке путешествия и руководит группой в походе, проводит тренировочные выезды группы, отвечает за разработку маршрута, графика движения, составление перечня достопримечательностей. Он же осуществляет подготовку маршрутной документации, получение заключения МКК и разрешения спортклуба или профкома.
Правилами путешествий определено, что он обязан делать отметки в маршрутных документах о прохождении маршрута, соблюдать утвержденный маршрут, выполнять требования, изложенные в маршрутной книжке, принимать необходимые меры, обеспечивающие безопасность движения, изменять маршрут и прекращать передвижение в связи с возникновением сложностей или опасностей для жизни и здоровья участников, а также в случае необходимости оказания помощи пострадавшему.
Завхозе группе отвечает за укомплектование групповым инвентарем и снаряжением, приобретение продуктов и пополнение их запаса в пути.
Казначей составляет смету расходов на путешествие, собирает деньги с участников на групповые расходы, оформляет при необходимости аккредитив, хранит деньги, ведет учет расходов и расчеты за общегрупповые затраты.
Механик следит за тем, чтобы все автомобили туристов к началу путешествия были должным образом подготовлены, чтобы у каждого был необходимый минимум запасных частей, технических жидкостей и смазочных материалов. В случае необходимости он создает комплект запасных частей и специального инструмента, ведет учет наличия запасных частей у членов группы.
Фотографу поручают запечатлеть последовательно все этапы путешествия и подготовить с помощью остальных членов группы необходимое количество фотографий Для отчета о путешествии и фотостенда на предприятии или в туристском клубе,
Ответственный за медицинское обеспечение (санинструктор) следит за тем, чтобы, кроме обязательных в каждом автомобиле аптечек, было взято Дополнительное количество медикаментов, которые могут Пригодиться в походе. В случае необходимости он оказывает доврачебную помощь.